1) Celem niniejszych ogólnych warunków współpracy (dalej: „Warunki” oraz „OWW”) jest ułożenie dobrych i jasnych warunków współpracy pomiędzy Konradem Jedynakiem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Casting Form Konrad Jedynak (dalej: „Casting Form”), a Zamawiającym, zwanymi łącznie Stronami.

2) Każdorazowo przedmiotem danej umowy jest sprzedaż wytworzonych towarów lub świadczenie usług na rzecz Zamawiającego przez Casting Form zgodnie ze złożonym i potwierdzonym przez przyjmującego, zamówieniem.

3) OWW stanowią integralną część umowy zawartej zgodnie z ust. 2 pkt 3 OWW.

1) Podstawą do przyjęcia Zamówienia przez Casting Form jest zgłoszenie zapotrzebowania przez Zamawiającego w formie telefonicznej, pisemnej lub dokumentowej (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej).

2) Po uzgodnieniu szczegółów zamówienia Casting Form przesyła za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego lub na adres e-mail, z którego prowadzona była korespondencja z Zamawiającym), faksu lub przesyłką listową poleconą do osoby uprawnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego, informacje o potwierdzeniu przyjęcia zamówienia do realizacji wraz z niniejszymi Warunkami.

3) Umowa (dalej: „Zamówienie”) zostaje zawarta w dniu przesłania przez Casting Form Potwierdzenia uruchomienia zamówienia.

4) Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Zamówienia w terminie 7 dni od daty wysłania przez Casting Form potwierdzenia uruchomienia zamówienia. Niezłożenie oświadczenia o odstąpieniu od Zamówienia traktowane jest jako akceptacja niniejszych Warunków oraz szczegółów zamówienia określonych w korespondencji z osobą uprawnioną (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej).

5) Zamówienie realizowane jest w terminie wskazanym bądź potwierdzonym przez przyjmującego zamówienie. Termin realizacji Zamówienia ulega automatycznemu wydłużeniu w przypadku:

6) Zmiana ustalonych warunków Zamówienia, w szczególności dot. ustalonej ceny jest dopuszczalna na każdym etapie realizacji Zamówienia, w szczególności w przypadku:

7) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 6, Zamawiający zobowiązany jest do przystąpienia do renegocjacji warunków Zamówienia na każde wezwanie Casting Form. Strony będą prowadzić negocjacje w dobrej wierze. W razie nieprzystąpienia przez Zamawiającego do negocjacji w terminie 14 dni od wezwania przez Casting Form, Casting Form może wstrzymać realizację Zamówienia lub od niego odstąpić.

8) Wszystkie ceny wskazane w zamówieniu bądź jego potwierdzeniu są cenami netto, do których zostanie doliczony należny w dniu wystawienia faktury podatek od towarów i usług, chyba że z treści potwierdzenia uruchomienia zamówienia wynika, że wskazane ceny są cenami brutto.

9) Zamawiający wyraża zgodę na doręczanie faktur VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (od 1 kwietnia 2026 r.). Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie przez Casting Form faktur VAT bez jego podpisu.

10) Wszelkie należności na rzecz Casting Form płatne są w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, chyba że z ustaleń indywidualnych między stronami wynika inny termin. W przypadku niedokonania przez Zamawiającego płatności w ww. terminie Casting Form uprawniony jest do dochodzenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.

1) Miejscem realizacji świadczenia jest:

2) Sprzedaż odlewów następuje:

3) Zamawiający odbierze zamówione towary z zakładu produkcyjnego Casting Form w terminie 7 dni od daty zawiadomienia przez Casting Form o gotowości do wydania towarów, które może zostać przekazane w formie telefonicznej, pisemnej lub dokumentowej (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej).

4) W przypadku nieodebrania przez Zamawiającego zamówionych towarów w terminie wskazanym w ust. 3 pkt 3, Casting Form uprawniony jest do naliczenia opłaty za przechowywanie towarów ponad ww. 7-dniowy okres w wysokości 0,2% wartości Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień przechowywania. W takim wypadku Casting Form dołoży odpowiednich starań, aby zapewnić odpowiednie warunki przechowywania, jednakże ze względu na konieczność zachowania ciągłości produkcji nie może ich zagwarantować. Wobec powyższego Casting Form nie odpowiada za ewentualne następstwa przechowywania ponad 7-dniowy termin, np. występowania ognisk korozji/rdzy.

5) Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Zamówienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności w przypadku zwłoki Casting Form w wykonaniu Zamówienia przekraczającej 2 miesiące ponad termin wskazany w potwierdzeniu uruchomienia zamówienia.

6) Casting Form uprawniony jest do odstąpienia od umowy w formie pisemnej lub dokumentowej w przypadku:

7) W przypadku odstąpienia przez Casting Form od Zamówienia na podstawie ust. 3 pkt 6 OWW, Zamawiający zapłaci na jego rzecz karę umowną w wysokości 25% wartości Zamówienia. Powyższe nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Casting Form odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

1) Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia Casting Form modelu, na podstawie którego wykonywane są odlewy, wraz z ewentualną dokumentacją techniczną lub technologiczną, nie później niż w terminie 2 dni od daty przesłania przez Casting Form informacji o przyjęciu zamówienia do realizacji.

2) Zamawiający przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na dokonanie przez Casting Form modyfikacji modelu w zakresie niezbędnym do realizacji Zamówienia.

3) W celu zabezpieczenia poprawności realizacji Zamówienia lub ciągłości produkcji Casting Form uprawniony jest do naprawy zużytego modelu na koszt Zamawiającego, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o takiej konieczności w formie telefonicznej, pisemnej lub dokumentowej (w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) z jednoczesnym wskazaniem kosztu naprawy.

4) Zwrot modeli dokonywany jest w momencie odbioru przez Zamawiającego zamówionych odlewów.

5) W przypadku nieodebrania modeli przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Casting Form wynagrodzenia za przechowywanie modelu w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty miesiąc przechowywania każdego z modeli.

6) W przypadku Zamówień cyklicznych (powtarzających się) Zamawiający może zlecić Casting Form przechowywanie modelu. W przypadku niezlecenia ponownej produkcji odlewów na podstawie danego modelu, którego przechowywanie zostało zlecone, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Casting Form wynagrodzenia za przechowywanie modelu w wysokości 500,00 zł za każdy rozpoczęty miesiąc przechowywania każdego z modeli, począwszy od pierwszego miesiąca, w którym zostało zlecone przechowywanie modeli.

7) Na każdym etapie przechowywania modeli (co dotyczy modeli nieodebranych w terminie, jak również modeli, których przechowywanie zostało zlecone Casting Form) Casting Form uprawniony jest do wezwania Zamawiającego (w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej) do odbioru modeli w terminie 14 dni od daty doręczenia (a w przypadku formy dokumentowej — daty wysłania) wezwania, pod rygorem uznania, że Zamawiający porzucił modele z zamiarem wyzbycia się (tj. stosownie do art. 180 kodeksu cywilnego). W takim wypadku Casting Form będzie uprawniony do nabycia własności tychże modeli przez ich objęcie w posiadanie samoistne oraz do ich zniszczenia, zutylizowania lub sprzedaży.

8) Strony ustalają, że w stosunku do przekazanych Casting Form modeli, Casting Form przysługuje prawo ich zatrzymania do czasu zapłaty przez Zamawiającego w całości wszystkich należności z tytułu bieżących lub wcześniejszych Zamówień, w tym odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych oraz rekompensat za koszty dochodzenia należności.

1) Zamawiający jest zobowiązany do wnikliwego zweryfikowania dostarczonych towarów niezwłocznie po ich odebraniu od Casting Form.

2) Reklamacje wad jakościowych odlewów powinny być przekazywane Casting Form:

3) Niezgłoszenie reklamacji w terminach wskazanych w ust. 5 pkt 2 lit. a–b jest równoznaczne z potwierdzeniem przez Zamawiającego prawidłowego zrealizowania Zamówienia przez Casting Form. Wobec powyższego Strony zgodnie przyjmują, że po upływie ww. terminów rękojmia za wady rzeczy jest ograniczona do wad ukrytych.

4) Reklamacja składana jest przez Zamawiającego przesyłką listową poleconą, w formie pisemnej i powinna zawierać dokumentację pozwalającą na stwierdzenie zaistnienia podstawy do złożenia reklamacji (raport ważenia, kontroli składu chemicznego, raport pomiarów kontrolnych itp.).

5) Zgłoszenie przez Zamawiającego reklamacji nie wpływa na ciążące na nim obowiązki, w szczególności dot. terminowej zapłaty pełnej ceny zgodnie z potwierdzeniem uruchomienia zamówienia oraz odbioru modeli.

6) Dokonanie przez Zamawiającego ingerencji w dostarczone odlewy (w szczególności poddanie ich obróbce, dokonanie napraw przez Zamawiającego bez zgody Casting Form) wyłącza odpowiedzialność Casting Form za wszelkie wady dostarczonych odlewów. Powyższe nie dotyczy wad wewnętrznych ujawnionych w trakcie obróbki mechanicznej dokonywanej przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia takich wad Zamawiający zobowiązany jest do wstrzymania dalszej obróbki odlewów wykonanych przez Casting Form w ramach zamówienia. Dalsze prowadzenie obróbki wyłącza odpowiedzialność Casting Form za wady, w szczególności w przypadku wykonywania przez Zamawiającego dalszej obróbki wiórowej odlewów.

7) Wartość reklamacji nie może być wyższa niż wartość reklamowanych odlewów określona w zamówieniu.

8) O sposobie rozpoznania reklamacji Casting Form zawiadamia Zamawiającego w formie pisemnej lub dokumentowej (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej).

9) Odpowiedzialność Casting Form jest ograniczona do szkody rzeczywistej poniesionej przez Zamawiającego (damnum emergens). Umownie wyłączona jest odpowiedzialność Casting Form z tytułu utraconych korzyści (lucrum cessans) Zamawiającego.

1) Warunki Zamówienia oraz wszelkie informacje przekazane Zamawiającemu przez Casting Form w związku z realizacją Zamówienia, w tym w szczególności dot. organizacji produkcji przez Casting Form, stawek, udzielanych rabatów, warunków realizacji Zamówienia, stanowią tajemnicę handlową i traktowane są jako informacje poufne Casting Form. Przekazywanie informacji o ich treści jakimkolwiek osobom trzecim będzie traktowane jako czyn nieuczciwej konkurencji. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w których informacji od Zamawiającego zażąda na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów upoważniony organ państwowy. Obowiązek zachowania poufności w ww. zakresie obowiązuje przez okres 10 lat od daty zrealizowania Zamówienia. W przypadku naruszenia przez Zamawiającego ww. obowiązku poufności zapłaci on na rzecz Casting Form karę umowną w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100) za każdy przypadek naruszenia, co nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Casting Form odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.

2) Prawem właściwym dla OWW oraz Zamówień jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

3) Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów mogących wyniknąć na tle wykonania Zamówienia jest Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Casting Form.

4) Wszelkie zmiany OWW zostaną ogłoszone przez Casting Form na stronie internetowej https://castingform.pl/index.php/warunki-dostaw, ze wskazaniem początkowej daty ich obowiązywania.

5) Wszelkie zmiany warunków Zamówienia wymagają formy pisemnej lub dokumentowej (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej) pod rygorem nieważności.

6) Odstępstwa od OWW muszą być potwierdzone i zatwierdzone przez Strony w formie pisemnej lub dokumentowej (w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej) pod rygorem nieważności.

7) Strony zostaną zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań określonych w Zamówieniu, pod warunkiem, że udowodnią, że naruszenie umowy wynika z okoliczności siły wyższej. Przez siłę wyższą Strony rozumieją wyjątkowe zdarzenia nieznane przez Strony w chwili zawierania umowy, których nie można było przewidzieć i uniknąć przy zachowaniu należytej staranności, biorąc pod uwagę obecny stan techniki i nauki.